Polityka Prywatności i Plików Cookies
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego oraz zasady wykorzystywania plików cookies.
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przekazywanych w ramach sklepu internetowego jest:
PHU OKAL Wojciech Sikora Adres: ul. Harcerska 47, 42-289 Woźniki, PL NIP: 5751479477 E-mail: wojteksikora@onet.pl Telefon: +48 794 110 481
Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umowy sprzedaży i obsługa zamówień: (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane są niezbędne do założenia konta w sklepie, przyjęcia zamówienia, jego zapakowania oraz wysyłki.
- Rozliczenia finansowe i księgowość: (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych).
- Obsługa zapytań i komunikacja: (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku kontaktu z nami (np. przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon), przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi. Formularze na stronie obsługiwane są przez system SureForms.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
- Działania analityczne i statystyczne: (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – optymalizacja działania sklepu, prowadzenie statystyk odwiedzin oraz analizy sprzedaży.
§ 3. Jakie dane zbieramy?
W zależności od celu, w jakim się z nami kontaktujesz, możemy wymagać podania następujących danych:
- Imię i nazwisko / Nazwa firmy,
- Adres zamieszkania lub adres dostawy,
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP) – w przypadku przedsiębiorców,
- Adres e-mail oraz numer telefonu,
- Adres IP, z którego realizowane jest zamówienie.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia, otrzymania faktury lub skontaktowania się z nami.
§ 4. Odbiorcy danych (Komu przekazujemy dane?)
Dla prawidłowego funkcjonowania sklepu, realizacji zamówień oraz usług analitycznych, korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych. Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Operatorzy płatności: W celu obsługi płatności elektronicznych dane przekazywane są do operatora bramki płatniczej Przelewy24 (PayPro S.A.).
- Firmy kurierskie i logistyczne: W celu dostarczenia zamówienia dane teleadresowe udostępniane są firmie InPost (kurierzy oraz obsługa Paczkomatów).
- Systemy zarządzania zamówieniami: W celu automatyzacji i integracji wysyłek, dane procesowane są przez platformę BaseLinker.
- Usługi analityczne i marketingowe: Sklep zintegrowany jest z narzędziami Google (Google for WooCommerce). Dane o ruchu i zakupach mogą być przekazywane do Google Ireland Limited.
- Dostawcy oprogramowania i hostingu: Firmy zapewniające wsparcie techniczne, serwery oraz oprogramowanie sklepu (WordPress/WooCommerce).
- Biuro rachunkowe: W celu rozliczenia dokumentów księgowych.
Każdy z podmiotów, któremu powierzamy Twoje dane, gwarantuje stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
§ 5. Czas przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów:
- Dane związane z realizacją zamówień i fakturami: Przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
- Dane związane z obsługą roszczeń: Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
- Dane pozyskane na podstawie zgody: Do momentu jej wycofania przez Użytkownika.
§ 6. Prawa użytkownika związane z danymi osobowymi
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile nie istnieją inne przepisy prawa, które nakazują nam ich dalsze przetwarzanie (np. przepisy podatkowe).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce).
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami mailowo na adres: wojteksikora@onet.pl.
§ 7. Polityka plików cookies (Ciasteczka)
Nasz sklep internetowy, jak większość witryn w Internecie, korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane po stronie użytkownika (na komputerze, smartfonie).
Wykorzystujemy cookies w następujących celach:
- Niezbędne (Techniczne): Umożliwiające podstawowe funkcjonowanie sklepu, takie jak utrzymanie sesji, zapamiętywanie zawartości koszyka w systemie WooCommerce oraz poprawne przejście przez proces zamówienia.
- Analityczne: Pomagające nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na ulepszanie jej struktury i zawartości (np. integracja z Google for WooCommerce / statystyki SureRank SEO).
- Funkcjonalne: Pozwalające na „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu.
Zarządzanie plikami cookies: Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym całkowicie zablokować ich pobieranie lub włączyć powiadomienia o ich zapisywaniu. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może jednak utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z funkcji sklepu (np. dodawanie produktów do koszyka).
§ 8. Postanowienia końcowe
- Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania sklepu internetowego.
- Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. O istotnych zmianach będziemy informować w sposób widoczny na stronie głównej sklepu.